✓ 06.11.2020

В каждом бизнесе рано или поздно возникает необходимость использовать наемный труд. Законодательством предусмотрены определенные павила приема работников и обязательное ведение кадровой документации для всех работодателей, кадровый учет от компании SynergyCo. Кадровая документация регламентирует порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отражающие факты приема на работу, увольнения с работы, предоставления отпуска и тому подобное. Большинство таких документов являются обязательными и должны соответствовать определенной форме.

В основном трудовое законодательство ориентировано на юридических лиц, однако, распространяется и на физических лиц – предпринимателей (ФЛП), поскольку в соответствии со статьей 21 КЗоТ Украины, они имеют право заключать трудовые договоры с наемными работниками. Поэтому ведение кадрового учета является обязательным для всех.

Обязательные КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1. Штатное расписание.
2. Правила внутреннего трудового распорядка.
3. Табель учета рабочего времени.
4. Приказы по кадровым вопросам (по личному составу).
5. Книга приказов (журнал учета приказов). Регистрация приказов тоже происходит по сроку их хранения.
6. Личные карточки работников по форме П-2. Личная карточка предусмотрена Приказом «Об утверждении типовой формы первичного учета N П-2″ Личная карточка работника “.
7. Трудовые книжки работников и Книга (журнал) учета движения трудовых книжек.
8. График отпусков.
9. Трудовые соглашения (контракты).
10. Коллективный договор (для юридических лиц).
11. Должностные (рабочие) инструкции работников.
12. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.
13. Положение об охране труда.
14. Разрешение на обработку персональных данных и обязательство о неразглашении персональных данных.
15. Обязательства о соблюдении конфиденциальной информации (соглашение).